Loo konto või Sisene: 
Mobiil ID-ga

Digitaalne arhiveerimine

Digitaalne arhiveerimine ja säilitamine on uus viis tagada oma informatsiooni turvaline säilivus ning taaskasutatavus kogu säilitusperioodi jooksul, sõltumata muudatustest ühiskonnas või tehnoloogias.

Vaata video
Vaata digitaal arhiveerimislahendus videotutvustust

Eesti Arhivaari loodud eraarhiiv pakub erinevaid lahendusi informatsioonide arhiveerimiseks mõeldes nii organisatsioonidele kui ka eraisikutele, kelle jaoks on oluline informatsiooni ühtne ja turvaline säilitamine, operatiivne juurdepääs teabele ning lihtne ja kiire otsingusüsteem. Rahalisest kokkuhoiust ehk olulisemgi on tööaja kokkuhoid, kasutusmugavuse kasv, info säilimine ja selle kiire leidmine.

Ettevõtetel ja organisatsioonidel ei ole enam vaja palgata eraldi arhivaare, kes transpordivad dokumendid kolmanda osapoole arhiividesse ning info vajamisel oodata päevi, kuni dokument üles leitakse ning neile edastatakse. Digitaalne arhiveerimissüsteem on üles ehitatud iseseisvaks kasutamiseks online-keskkonnas ning sellega saab hakkama iga sekretär või asjaajaja. Digitaalsesse arhiivi saab arhiveerida nii digitaalset, kui ka digitaliseerida paberkandjal olevat infot. Sellisel juhul on kogu oluline teave talletatud ühtses formaadis, mis võimaldab infohulgas kiiresti orienteeruda.

Digitaalsest arhiivist dokumendi otsimine on mõne arvutihiire kliki kaugusel. Puudub vajadus minna arhiiviruumi või sõita arhiveerimisteenust pakkuvasse asutusse. Dokumentide kiireks ülesleidmiseks on võimalik kasutada otsingumootorit ning seejärel info taasesitleda või edastada soovitud isikutele e-maili vahendusel.

Digiarhiivi peamisteks märksõnadeks on:

  • Kindel tööriist juhtidele
  • Kiire otsingusüsteem
  • Suur turvalisus
  • Online ligipääs 24/7

Digitaalne arhiveerimine aitab...

  • säästa aega, et pühenduda oma peamisele tegevusvaldkonnale
  • säästa investeeringutelt
  • hoida kokku inimressursilt
  • arhiveerida vajalik info ühtses formaadis
  • hoida kogu oluline info ühes kohas


Digitaalne arhiveerimissüsteem ARHIVAAR PRO on Teie kindel partner pikaks ajaks.